Seit dem 2. Dezember 2024 sind alle Beherbergungsbetriebe in Spanien gesetzlich verpflichtet, die Daten ihrer Gäste über die vom Innenministerium eingerichtete Plattform SES.Hospedajes zu registrieren. Dieses System vereinheitlicht und digitalisiert den Prozess und ersetzt alte Methoden wie die „Hospedería de la Guardia Civil”.

Für wen gilt es?

Für alle Arten von Beherbergungsbetrieben, die in Spanien tätig sind:

•     Hotels
•     Landhäuser
•     Wohnungen mit touristischer Nutzung (VUT)
•     Ferienwohnungen
•     Campingplätze und ähnliche Einrichtungen

Wie funktioniert das?

1. Registrieren Sie Ihre Unterkunft auf seshospedajes.es.
2. Geben Sie die Daten der Gäste innerhalb von maximal 24 Stunden nach ihrer Ankunft ein.
3. Das System sendet die Informationen automatisch an das Innenministerium.

Empfohlene Automatisierung

Um den Prozess zu vereinfachen, können Sie SES.Hospedajes mit Tools wie den folgenden integrieren:

•     UpMarket
•     Check-In Scan
•     Ihr eigenes Managementsystem (PMS)

Diese Lösungen ermöglichen:

•     Das Erfassen der Daten des Gastes vor dem Check-in über Online-Formulare.
•     Automatische Erstellung und Übermittlung der erforderlichen XML-Dateien
•     die Einhaltung der Vorschriften ohne manuellen Aufwand

Wichtiger Hinweis

Die nicht ordnungsgemäße Registrierung Ihrer Gäste kann rechtliche Sanktionen nach sich ziehen.
SES.Hospedajes hilft Ihnen dabei, über eine zentralisierte und vollständig digitale Plattform die Vorschriften einzuhalten.

Was passiert, wenn Sie Ihre Gäste nicht registrieren? Eine nicht ordnungsgemäße Registrierung kann zu Geldstrafen führen. In der Regel liegen die Strafen zwischen 100 € und 600 € für leichte Verstöße und zwischen 601 € und 30.000 € für schwere Verstöße.

Was gilt als leichter Verstoß? Zum Beispiel, wenn Sie die Erklärung ohne den Ausweis des Gastes einreichen.

Und was ist ein schwerer Verstoß? Ein schwerer Verstoß könnte darin bestehen, Gäste überhaupt nicht zu registrieren oder keine der dafür vorgesehenen offiziellen Plattformen zu nutzen.

Zusammenfassend lässt sich sagen: Die Einhaltung der Vorschriften ist obligatorisch, und mit den richtigen Tools lässt sich SES.Hospedajes problemlos in Ihren Betriebsablauf integrieren. Automatisieren Sie, wo immer es möglich ist, und vermeiden Sie kostspielige Bußgelder.