SES.Hospedajes: Lo que necesita saber para cumplir con la normativa en 2025.
Desde el 2 de diciembre de 2024, todos los alojamientos turísticos en España están obligados por ley a registrar los datos de sus huéspedes a través de la plataforma SES.Hospedajes, creada por el Ministerio del Interior. Este sistema unifica y digitaliza el proceso, sustituyendo antiguos métodos como la “Hospedería de la Guardia Civil”.
¿A quién aplica?
A todo tipo de alojamientos turísticos que operen en España:
- Hoteles
- Casas rurales
- Viviendas de uso turístico (VUT)
- Apartamentos turísticos
- Campings y similares
¿Cómo funciona?
- Registre su establecimiento en seshospedajes.es.
- Introduzca los datos de los huéspedes en un plazo máximo de 24 horas tras su llegada.
- El sistema enviará automáticamente la información al Ministerio del Interior.
Automatización recomendada
Para simplificar el proceso, puede integrar SES.Hospedajes con herramientas como:
- UpMarket
- Check-In Scan
- Su propio sistema de gestión (PMS)
Estas soluciones permiten:
- Recoger los datos del huésped antes del check-in mediante formularios online
- Generar y enviar automáticamente los archivos XML requeridos
- Cumplir con la normativa sin esfuerzo manual
Recordatorio clave
No registrar correctamente a sus huéspedes puede conllevar sanciones legales.
SES.Hospedajes le ayuda a mantenerse en regla a través de una plataforma centralizada y completamente digital.
¿Qué ocurre si no registra a sus huéspedes?
No hacerlo correctamente puede derivar en multas. Como regla general, las sanciones oscilan entre 100 € y 600 € por infracciones leves, y entre 601 € y 30.000 € por infracciones graves.
¿Qué se considera una infracción leve?
Por ejemplo, enviar la declaración sin incluir el documento de identidad del huésped.
¿Y una infracción grave?
Una infracción grave podría ser no registrar a los huéspedes en absoluto o no usar alguna de las plataformas oficiales habilitadas para ello.
En resumen: Cumplir con la normativa es obligatorio, y con las herramientas adecuadas, SES.Hospedajes puede integrarse de forma manejable en su operativa. Automatice donde sea posible y evite multas costosas.
